Whistleblowing

Informace pro oznamovatele 

dle § 9 odst. 2 písm. b) zák. č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

U společnosti EXPLAST,spol. s r.o., IČ 616 83 566, sídlem Průmyslová 2396, Brandýs nad Labem, 250 01 Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 37691 (dále jen „Společnost“), je v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOO“) zaveden vnitřní oznamovací systém.

Oznamovatel

Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému mohou činit oznámení osoby, které se o protiprávním jednání u Společnosti dozvěděly v souvislosti s výkonem práce či jiné obdobné činnosti pro Společnost.

Společnost vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro zaměstnavatele nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost dle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZOO.

Příslušná osoba určená Společností k výkonu činností dle ZOO:

Příslušná osoba: Ing. Mgr. Dana Reslová

Telefon: +420 724 173 902 (tento telefon je přístupný pouze Příslušné osobě)

Email: Whistleblowing@explast.cz (zabezpečený email přístupný pouze Příslušné osobě)

Doručovací adresa: Průmyslová 2396, Brandýs nad Labem, 250 01 Brandýs nad Labem-Stará Boleslav

Způsoby oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému

Oznamovatel může učinit oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému zaměstnavatele. Oznamovatel může učinit oznámení písemně, ústně či osobně. Oznámení je možné učinit prostřednictvím:

1. 1. vyhrazené e-mailové schránky Whistleblowing@explast.cz;
   2. telefonicky na zvláštní přímou telefonickou linku, případně prostřednictvím systému hlasových zpráv, na čísle +420 724 173 902;
   3. Poštou na adresu Průmyslová 2396, Brandýs nad Labem, 250 01 Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, přičemž oznámení musí být v zalepené obálce a viditelně označeno textem „NEOTVÍRAT – pouze k rukám příslušné osoby“
   4. osobně v rámci osobní schůzky s příslušnou osobou, uskutečněným v přiměřené lhůtě, nejpozději však do 14 dnů, a to na neutrálním místě, například v kanceláři příslušné osoby. O osobní schůzku může oznamovatel požádat prostřednictvím e-mailové schránky Whistleblowing@explast.cz.

Společnost upozorňuje, že pokud bude oznámení učiněno poštou a obálka nebude řádně nadepsána dle výše uvedeného, či oznámení bude učiněno prostřednictvím jiných komunikačních kanálů, než je uvedeno výše, Společnost nemůže zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a informací uvedených v oznámení.

Způsoby oznamování prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti

Oznamovatel má možnost rovněž učinit oznámení prostřednictvím formuláře Ministerstva spravedlnosti, který je přístupný na webových stránkách ministerstva (https://oznamovatel.justice.cz/) v sekci Oznamovatel/Chci podat oznámení – veřejnost, rovněž přímo dostupný na https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/. 

Náležitosti oznámení

Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, případně jiné údaje, ze kterých je možné dovodit totožnost oznamovatele. Oznámení dále musí obsahovat pravdivý popis skutečností, které nasvědčují protiprávnímu jednání u Společnosti, přičemž se musí jednat o protiprávní jednání uvedené v § 2 ZOO.

Postup po učinění oznámení

Příslušná osoba je povinna oznamovatele písemně vyrozumět o obdržení oznámení, a to nejpozději do 7 dnů ode dne doručení oznámení příslušné osobě, s výjimkou případu, kdy oznamovatel žádal o to, aby nebyl vyrozuměn, či pokud by tímto vyrozuměním došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele. 

Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a o výsledcích tohoto posouzení informovat oznamovatele nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Lhůtu je možné prodloužit až o 30 dní, maximálně však dvakrát, a to v případě právně a/nebo skutkově složitých. O prodloužení lhůty je příslušná osoba povinna písemně informovat oznamovatele. Oznamovatel se nevyrozumívá za stejných podmínek jako v případě přijetí oznámení.

Příslušná osoba informuje oznamovatele vedle výsledků posouzení jeho oznámení i o ochraně, která oznamovateli náleží v souvislosti s učiněným oznámením.

V případě, že příslušná osoba vyhodnotí podané oznámení jako nedůvodné, je o tom povinna bezodkladně informovat oznamovatele.

V případě, že příslušné osobě dojde oznámení, k jehož přijetí není příslušná, vyrozumí o tom bezodkladně oznamovatele.

Pokud je oznámení posouzeno jako důvodné, navrhne příslušná osoba Společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. V případě, že Společnost nepřijme opatření navržená příslušnou osobou, je povinen neprodleně přijmout jiné vhodné opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.

Příslušná osoba je povinna bezodkladně informovat oznamovatele o přijatých opatřeních, a to s výjimkou případů uvedených pro vyrozumění o oznamovatele o přijetí oznámení.